Votre guide rapide sur les plans de motivation des employés

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mercredi 26 mai 2021

Les plans de motivation des employés représentent un excellent moyen de motiver et de récompenser le personnel pour son travail, tout en stimulant sa productivité et en lui remontant le moral.

Article 6 Minutes
Votre guide rapide sur les plans de motivation des employés

Les plans de motivation pour les employés peuvent varier d'une entreprise à l'autre et peuvent inclure des récompenses à la fois monétaires et non monétaires non-monétaires. Ils sont généralement mis en œuvre dans un délai précis et encouragent le personnel à travailler pour atteindre des objectifs spécifiques.

Cet article va se pencher sur les thèmes suivants :

  • Comment mettre en place votre plan de motivation des employés
  • Ce que vous devez savoir
  • Cela en vaut-il la peine pour votre organisation
  • Les avantages d'un plan de ce type

Dans l’enquête Globoforce de 2016 intitulée « L’expérience des employés, moteur d’affaires »,, 46% des professionnels des ressources humaines ont déclaré que la rétention et le chiffre d’affaires étaient l’un des principaux problèmes de leur entreprise. En utilisant un plan de motivation des employés, de nombreuses entreprises peuvent lutter contre ce problème en donnant un coup de boost au moral des employés, en maintenant une productivité élevée et en étant en mesure de les retenir.

Mais la vraie question est de savoir si cela en vaut la peine pour vous et votre entreprise.

Comment mettre en place un plan de motivation des employés

La mise en place de votre propre programme de récompense des employés vous permettra d'être aussi créatif que possible avec vos avantages sociaux, ainsi que de les adapter spécifiquement aux besoins de votre entreprise. Afin de créer un plan de motivation efficace pour les employés, vous devez tenir compte de certains éléments :

Fixez des objectifs

Tout d'abord, décidez de ce que vous souhaitez obtenir de ce plan. Que vous souhaitiez améliorer les compétences de votre personnel, augmenter vos marges ou réduire votre taux de rotation du personnel, assurez-vous de savoir ce que vous souhaitez obtenir du plan de motivation. En étant conscient de cela dès le début, vous pourrez mieux en mesurer la réussite.

Définissez les objectifs

Vous devez définir des objectifs qui seront spécifiques à chaque équipe et / ou individu. Il est important que tout le monde se sente impliqué, mais veillez à créer différents programmes adaptés à différentes personnes ou équipes. Cela garantira que personne ne se sentira mis de côté et que chacun pourra tirer le meilleur parti de son projet. Un système de récompense des employés mal adapté pourrait conduire les employés à se sentir trompés et insatisfaits, et pourrait donc ne pas résoudre le problème.

Lorsque vous définissez des objectifs, assurez-vous de les communiquer clairement à tous les employés afin qu'ils connaissent les avantages qu'ils peuvent obtenir de ce programme. Soyez également conscient de la différence entre des objectifs ambitieux et réalisables.

Fixez un délai

La création d'un calendrier clair tient non seulement tout le monde au courant, mais permet également aux individus d'évaluer la quantité de travail à effectuer. Cela vous permet également de résister à la tentation de microgérer les employés et de diviser les objectifs à long terme en objectifs plus courts. En fournissant des objectifs à court terme de cette manière, vous serez en mesure de mieux gérer les progrès vers vos objectifs à long terme, sans que vos employés ne perdent leur concentration.

Définissez les récompenses

Quand il s'agit de montrer votre appréciation, proposez des récompenses créatives. Les récompenses monétaires sont une incitation facile, mais il est toujours important de demander à vos employés ce qu’ils souhaiteraient. Donnez-leur peut-être quelques options et laissez-les choisir quelle incitation ils préfèrent. En sélectionnant une incitation qu'ils souhaitent réellement, ils seront beaucoup plus motivés à travailler pour atteindre leurs objectifs.

Les primes non-monétaires sont parfois une meilleure option car elles peuvent promouvoir une meilleure éthique de travail. Exemples :

  • Faire l'éloge des employés
  • Augmenter le nombre de jours fériés payés
  • Donner plus d'autonomie aux employés dans leur rôle actuel

Mesurez la réussite

Afin de savoir dans quelle mesure votre programme de récompenses fonctionne, vous devez en mesurer la réussite. Vous devez vous assurer que votre méthode de mesure est spécifiquement adaptée à votre entreprise et à vos projets afin de déterminer avec précision si cela en valait la peine.

Vous pouvez également vous engager avec les personnes impliquées dans le programme pour savoir ce qu'elles en pensent, ainsi que pour surveiller les chiffres (bénéfices / marges).

Les programmes d'incitation en valent-ils la peine ?

Pavlov et ses expériences comportementales nous ont montré que le comportement peut être modifié sur la base d'une récompense. Ce modèle « carotte et bâton » est viable pour des objectifs à court terme, mais peut ne pas inspirer un réel investissement dans l’entreprise.

Afin d'éviter ce problème, la solution est de créer un plan de motivation dans lequel les récompenses sont basées sur les valeurs de l'entreprise. La reconnaissance fondée sur des valeurs s'est avérée beaucoup plus efficace que la reconnaissance non fondée sur des valeurs.

Le « rapport de reconnaissance des employés 2015 » de Globoforce a mis en évidence que 90% des responsables des ressources humaines ont reconnu que l'engagement avait eu un impact positif à la lumière d'un programme de reconnaissance basé sur des valeurs, contre un impact positif de 73% seulement les programmes de reconnaissance non basé sur des valeurs.

Il y avait également un impact sur la rétention, 71% des programmes fondés sur des valeurs ayant vu un impact positif par rapport à 54% des programmes non fondés sur des valeurs.

« Les entreprises qui se classent parmi les 20% premières en ce qui concerne la construction d’une "culture de la reconnaissance" ont en fait un taux de départs volontaires inférieur de 31%. »Forbes
 

Le rapport «Trends in Employee Recognition» de WorldatWork a constaté que ; « 46% des personnes interrogées pensent que les cadres supérieurs considèrent les programmes de reconnaissance comme un investissement plutôt qu’une dépense ». Cela souligne l'importance de considérer tout plan de motivation comme un investissement à long terme.

Voir les programmes de récompenses pour les employés de cette manière augment les possibilités de réussite. Bien que cela puisse prendre un certain temps avant que le programme ne commence à montrer des résultats positifs, il encouragera une culture du lieu de travail positive où les employés s'investissent dans le programme et l'entreprise, et sont donc plus susceptibles d'y rester.

En plus de renforcer le moral, des programmes d'incitation correctement mis en œuvre peuvent aider les employés à améliorer leurs compétences et à leur tour aider votre entreprise à prospérer. Prendre le temps et les efforts nécessaires pour créer des programmes sur mesure pour votre entreprise est extrêmement important et contribuera grandement à leur réussite.

« Les organisations dotées des pratiques de reconnaissance les plus sophistiquées sont 12 fois plus susceptibles d’obtenir de solides résultats commerciaux. » – Bersin & Associates
 

Essentiellement, lorsqu'il s'agit de mettre en place un programme ou d'envisager de le mettre en œuvre, il est important de se rappeler que celui-ci peut être extrêmement efficace, mais qu'il ne peut jamais remplacer un employé productif ou un lieu de travail avec un bon moral.

Utilisez plutôt vos programmes d'incitation pour améliorer votre lieu de travail, renforcer ses atouts et créer une excellente éthique de travail.

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