Les tableurs ne vous sauvera pas des erreurs financières

Les entreprises font confiance à de nombreux logiciels pour s’assurer du meilleur fonctionnement possible, ce qui est particulièrement important dans les services comptables.

Bien qu’il existe de nombreux avantages à utiliser des tableurs, il ne peut à lui seul éviter à votre entreprise de commettre des erreurs financières, et voici pourquoi :

Risques d’erreurs humaines

L’un des plus grands dangers de l’utilisation de tableurs est qu’il y aura toujours un risque d’erreur humaine. Quiconque a passé plus de quelques heures à saisir des données dans une feuille de calcul sait à quel point il est facile de commettre une petite erreur. En finance, cette petite erreur peut avoir des conséquences désastreuses et donner des migraines à de nombreuses personnes.

D’autres logiciels permettent d’extraire automatiquement des données de leur source, réduisant ainsi le risque d'erreur humaine.

Diffusion

Il est difficile de partager un tableur car c'est un logiciel ancien. Chaque personne doit télécharger la feuille, l’envoyer par courrier électronique et attendre que la personne suivante la regarde. Si plusieurs personnes doivent examiner les informations, cela peut être incroyablement long et favoriser les erreurs. Des logiciels plus récents et hébergés dans le cloud permettent à plusieurs personnes de réviser simultanément une feuille de calcul et de laisser des commentaires s’il y a lieu. Elle peut ensuite être instantanément partagée avec d’autres sans avoir besoin de la télécharger.

Le suivi des modifications n’est pas simple

Avec un logiciel de comptabilité, il est utile de voir si des modifications ont été apportées aux données. Vous devez réviser les feuilles manuellement pour voir si une donnée a été modifiée, par erreur ou volontairement. Cela rend difficile et fastidieux la localisation des erreurs.

En résumé, les tableurs est un logiciel populaire chez les entreprises, dont beaucoup l’utilisent pour sa capacité à suivre facilement les informations financières. Il est incroyablement utile, puisque même les personnes avec des connaissances techniques limitées peuvent comprendre les données saisies et saisir facilement leurs propres informations, si nécessaire. Cependant, il est important que les tableurs ne soit pas le seul logiciel utilisé pour la gestion financière de votre entreprise, et celle-ci a tout intérêt à diversifier ses logiciels ou à consulter des spécialistes.