Votre comptable fait-il de la rétention d’informations ?

Une bonne communication avec votre comptable est essentielle pour assurer que la partie financière de l'entreprise fonctionne le plus efficacement possible. C’est aussi la meilleure façon de réduire le risque de rétention d’informations, et d'être capable de la repérer lorsqu'elle a lieu.

Cependant, cela peut souvent être difficile à réaliser. En tant que Responsable financier (RF), vous avez un certain nombre d’autres responsabilités et l’obtention des informations utiles dont vous avez besoin de vos comptables en temps opportun peut représenter un véritable défi.

Alors, comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de ces interactions, et vous assurer que vos comptables vous disent la vérité, toute la vérité et rien que la vérité ?

Programmez des échanges réguliers

Il peut sembler beaucoup plus facile de converser avec votre comptable uniquement lorsque vous en avez besoin, mais cela peut apparaître comme un manque de respect à l'égard de son rôle et de ses contraintes de temps. La programmation de courtes réunions régulières avec eux vous permet à la fois de fixer une date dans vos calendriers et de discuter de ce dont vous avez besoin.

Cela vous donne également la possibilité de poser quelques questions pour lesquelles vous avez besoin de réponses, et les risques d’oubli sont moindres. Vous vous rendrez peut-être compte qu'une conversation de cinq minutes à la première heure chaque matin par email ou par messagerie instantanée est plus productive pour tous les deux. L'important est de trouver une solution adaptée à vos deux styles de travail.

Encouragez la transparence

Le métier de comptable n’est pas facile, puisque vous devez souvent dire aux gens des choses qu’ils ne veulent pas vraiment entendre. Mais il est important pour vous d’obtenir de votre comptable la vérité, peu importe son caractère brutal. Pour vous faciliter la tâche, vous devez encourager la transparence entre vous.

Si les états ne sont pas correctement tenues, ou si votre comptable a fait une erreur, il est important de ne pas s’y attarder, mais plutôt de considérer la situation comme une opportunité d'apprentissage. Une partie cruciale de ce processus est de vous assurer que vous preniez la responsabilité de vos erreurs. C’est la clé de toute relation de travail réussie, mais elle est cruciale pour les professionnels du secteur financier.

Demandez toujours leur avis

Les comptables sont des professionnels qualifiés et compétents, et vous devez communiquer avec eux en tant que tels. Vous aurez des avantages à obtenir le meilleur d’eux, puisque les employés heureux donnent le meilleur d’eux-mêmes, et ils obtiendront beaucoup plus de satisfaction au travail. Dès que vous en avez l’occasion, demandez-leur leur point de vue.

Même si cela se révèle ne pas être la solution, il est important qu’ils estiment que leur opinion est prise en compte et que leur point de vue est respecté. Cela encourage également une meilleure relation de travail, ce qui rend plus facile la communication de nouvelles mauvaises ou désagréables.